Team Coaching

Hoạt động Team Coaching là một Insightful Activity.

✍️ TÓM TẮT HOẠT ĐỘNG:

Trong hoạt động này, người tham gia được chia thành các nhóm và những thành viên trong nhóm sẽ cùng hoàn thành nhiệm vụ với nhau. Sau đó, sẽ chọn ra người làm nhiệm vụ không tốt nhất để những thành viên còn lại huấn luyện. Người yếu nhất này, sau khi trải qua thời gian huấn luyện sẽ đại diện nhóm để đi thi với những nhóm khác.

🎯 MỤC ĐÍCH:

• Thử thách khả năng hợp tác và làm việc nhóm của những người tham gia.
• Giúp người tham gia nhận ra những lỗ hỏng của bản thân và những bài học về việc hợp tác với người khác, khả năng coaching và cách giao tiếp của bản thân đối với người khác.

🔖 CHỦ ĐỀ ĐÀO TẠO:

• Lắng nghe và quan sát
• Giao tiếp hiệu quả
• Huấn luyện hiệu quả
• Hợp tác trong khi làm việc nhóm
• Khai thác thông tin hiệu quả
• Lãnh đạo và dẫn dắt nhóm

👬 NGƯỜI THAM GIA:

• Số lượng tối thiểu: 10 người
• Số lượng lý tưởng: 20 người
• Số lượng tối đa: không giới hạn

⏰ THỜI GIAN:

• Tối thiểu: 30 phút

📂 CHUẨN BỊ:

• Bộ card là những mảnh ghép được cắt ra từ mảnh giấy A4 cứng.
• Đồng hồ đếm giờ
• Giấy và bút để ghi chép

📣 HƯỚNG DẪN:

• Chia nhóm: Chia người tham gia thành 4 nhóm, mỗi nhóm có 5 thành viên.
• Phát bộ card cho mỗi nhóm: Mỗi nhóm sẽ được phát 5 bộ card như nhau. Mỗi bộ card là những mảnh ghép của 1 tờ giấy A4 đã được cắt ra thành nhiều mảnh có hình dạng và kích thước khác nhau. Mỗi thành viên trong nhóm sẽ nhận được 1 bộ card như nhau.
• Tham gia thử thách trong nhóm: Mỗi nhóm sẽ cử ra một người làm người ghi chép. Người này sẽ có nhiệm vụ ghi chép lại thời gian hoàn thành nhiệm vụ của 4 thành viên còn lại xem ai là người hoàn thành nhiệm vụ tốt nhất và yếu nhất. Trong thời gian quy định là 5 phút, mỗi thành viên sẽ lắp ghép các mảnh giấy đã được cắt ra có trong bộ card thành một tờ giấy A4 ban đầu. Kết thúc thử thách, căn cứ vào thời gian hoàn thành nhiệm vụ để chọn ra người hoàn thành nhiệm vụ yếu nhất.
• Huấn luyện cho người yếu nhất: Trong thời gian 10 phút, mỗi nhóm sẽ huấn luyện cho người hoàn thành nhiệm vụ vừa rồi yếu nhất để người này có thể đại diện nhóm đi thi đấu với 3 nhóm còn lại.
• Tham gia thử thách giữa các nhóm: Thành viên yếu nhất của mỗi nhóm sau khi đã được huấn luyện xong sẽ được thi đấu với thành viên yếu nhất của 3 nhóm còn lại. Trong thời gian 5 phút, thành viên từ nhóm nào hoàn thành nhiệm vụ trong thời gian ngắn nhất sẽ giành thắng lợi cuối cùng.

📝 THU HOẠCH:

• Thời gian hoàn thành nhiệm vụ ở vòng thử thách giữa các nhóm của thành viên yếu nhất có được cải thiện hơn không? Nó được cải thiện hoặc không cải thiện bao nhiêu?
• Người yếu nhất đã có cảm xúc gì trong quá trình tham gia hoạt động? Điều gì đã khiến bạn có cảm xúc đó?
• Những thành viên còn lại đã có cảm xúc gì trong quá trình tham gia hoạt động? Điều gì đã khiến các bạn có cảm xúc đó?
• Điều khác biệt giữa lần tham gia thử thách trong nhóm và tham gia thử thách giữa các nhóm là gì?
• Nhóm bạn đã có chiến lược gì khiến bạn có thể đạt được thành tích đó khi tham gia thử thách giữa các nhóm?
• Nếu được làm lại, nhóm bạn sẽ thay đổi điều gì trong cách thực hiện?
• Nếu có những điều kiện thay đổi (ví dụ: số lượng thành viên trong nhóm sẽ tăng từ 5 người lên thành 10 người, số lượng hình phải ghép là 3 thay vì là 1) thì điều gì sẽ xảy ra?
• Những bài học trên có thể áp dụng vào tình huống nào trong thực tế?

📥 BÀI HỌC CÓ THỂ RÚT RA:

• Khi có nhiều người làm chuyên gia thì việc thảo luận và thống nhất chiến lược trước khi huấn luyện là điều rất cần thiết.
• Nếu có một người đứng ra làm nhóm trưởng để thống nhất ý kiến sẽ khiến cho quá trình huấn luyện diễn ra hiệu quả hơn.
• Năng lực của một nhóm là năng lực của người yếu nhất trong nhóm. Nên nếu nhóm không thể giúp cho người yếu nhất tiến bộ thì năng lực của nhóm cũng không thể cải thiện.
• Những hướng dẫn và huấn luyện phải rõ ràng, dễ hiểu để giúp người tiếp nhận dễ dàng tiếp nhận và thực thi.
• Trong quá trình huấn luyện, mỗi người đều có cách làm riêng và cho rằng đó là cách làm tốt nhất. Vì vậy, chúng ta cần phải biết đặt mình vào góc nhìn của người khác để cân nhắc một cách khách quan các cách làm khác để tìm được một cách làm hiệu quả nhất.

❗ CÁC LƯU Ý KHI THỰC HIỆN:

• Cần chia rõ thời gian của từng vòng chia sẻ và có hiệu lệnh để đổi vòng chia sẻ. Điều này sẽ giúp người điều phối quản lý được thời gian tốt hơn và người tham gia chủ động hơn trong việc hoàn thành nhiệm vụ.
• Số lượng thành viên trong nhóm sẽ phụ thuộc vào bài học mà người điều phối kỳ vọng người tham gia nhận được. Nếu bài học tập trung nhiều vào hợp tác, làm việc nhóm, quan điểm thì có thể có nhiều thành viên. Nếu bài học tập trung nhiều hơn vào lắng nghe, quan sát, cách huấn luyện thì nên có ít thành viên hơn.
• Tên gọi người yếu nhất trong mỗi nhóm nên được đặt bằng một biệt danh vui nhộn khác thay vì là người “yếu nhất” để tránh làm ảnh hưởng đến tinh thần của người tham gia.

🌱 BIẾN THỂ:

• Khi thực hiện thử thách trong nhóm, có thể cho người tham gia thực hiện thêm 1 vòng nữa. Sau đó, cộng số thời gian cả 2 vòng lại để quyết định xem ai là người thực hiện xong thử thách lâu nhất sẽ là người yếu nhất. Nếu thực hiện thêm 1 vòng nữa thì độ khó của thử thách cần tăng lên để tránh trường hợp người tham gia sẽ tự thuần thục khả năng lắp ghép sau khi tham gia thử thách trong nhóm.
• Có thể tăng độ khó trong vòng huấn luyện bằng cách không cho phép người các đội sử dụng lời nói, thay vào đó chỉ được sử dụng cử chỉ và hành động.
• Trong vòng thử thách giữa các nhóm, có thể có thêm 1 vòng đấu nữa với mô hình cần lắp ghép khác hẳn với mô hình đã được lắp ghép ở vòng thử thách trong nhóm.
• Đây có thể sử dụng như một hoạt động thực hành cho một kỹ năng cụ thể (Practical Activity), bạn có thể thay đổi nhiệm vụ lắp ghép các mảnh thành các nhiệm vụ thực hành kỹ năng liên quan tới chủ đề được học, sau đó chạy hoạt động theo format trên. Ví dụ: trong nội dung về thiết kế powerpoint đẹp, người tham gia bắt cặp với nhau để chia sẻ sản phẩm powerpoint của mình, sau đó dựa vào tiêu chí của giảng viên đưa ra để xem sản phẩm nào sẽ cần được hỗ trợ để làm tốt hơn, sau đó người còn lại (người có sp tốt hơn) sẽ coaching cho người này (người có sp cần được cải thiện) để họ cải tiến sp của mình theo các tiêu chí của GV, sau đó mang sp đó đi thi tiếp với nhóm khác. Và lặp lại quá trỉnh cho đến khi tìm được sp tốt nhất.

📌 Link trong Group Game Đào Tạo: 

https://www.facebook.com/groups/gamedaotao/posts/1726549757537838/