The Worst Fear

Opener

Hoạt động The Worst Fear là một Opener.

(*) Hoạt động này được dịch từ cuốn sách 50 Activities to Kickstart Your Meeting của Sivasailam Thiagarajan.

Trước khi bắt đầu cuộc họp, những người tham gia thường lo sợ về những không như mong muốn sẽ diễn ra trong cuộc họp. Hoạt động này khuyến khích những người tham gia nêu ra những nỗi sợ đó và chuẩn bị tinh thần sẵn sàng giải quyết chúng trong cuộc họp.

✍️ TÓM TẮT HOẠT ĐỘNG:

Trong hoạt động này, người tham gia được trả lời cho câu hỏi: Điều bạn lo sợ sẽ xảy ra trong cuộc họp là gì? Sau đó, những người tham gia sẽ được liên tục bắt cặp với nhau và chia sẻ câu trả lời của mình. Cuối cùng, những người tham gia sẽ cùng lập một danh sách, nơi tổng hợp những điều lo sợ thường diễn ra trước khi bắt đầu cuộc họp.

️🎯 MỤC ĐÍCH:

  • Giúp người tham gia lập kế hoạch giảm thiểu những vấn đề có thể xảy ra trong cuộc họp.

🔖 CHỦ ĐỀ ĐÀO TẠO:

  • Meeting management

👬 NGƯỜI THAM GIA:

  • Tối thiểu: 2 người
  • Tối đa: không giới hạn (lưu ý: số lượng người tham gia cần là số chẵn để dễ dàng bắt cặp)
  • Số lượng lý tưởng: 5 – 15 người

⏰ THỜI GIAN:

  • Từ 10 – 20 phút

📂 CHUẨN BỊ:

  • Dụng cụ: giấy, bút
  • Hand-out: Danh sách dự đoán những điều thường được lo sợ sẽ diễn ra trong cuộc họp, số lượng tương ứng với số người tham gia.
  • Set-up phòng: Chừa một khoảng không gian trống để người tham gia có thể thoải mái di chuyển và trao đổi với những người tham gia khác.

📣 HƯỚNG DẪN:

  • Đưa ra câu hỏi chủ đề: Điều bạn lo sợ sẽ xảy ra trong cuộc họp là gì?
  • Mỗi người tham gia sẽ tự đưa ra một vài câu trả lời câu hỏi chủ đề. Sau đó, chọn ra một câu trả lời mình muốn giữ lại nhất và sẵn sàng chia sẻ nó với một người tham gia khác.
  • Yêu cầu những người tham gia di chuyển xung quanh phòng và bắt cặp với một người tham gia khác. Mỗi người lần lượt chia sẻ 1 câu trả lời của mình. Trong lúc 1 người chia sẻ câu trả lời, người còn lại sẽ ghi chú lại trên tờ giấy của mình.
  • Yêu cầu người tham gia bắt cặp lại với một người tham gia khác, lần lượt chia sẻ câu trả lời của mình và ghi chú lại câu trả lời của người kia. Tiếp theo, người tham gia tiếp tục gặp thêm 3 người tham gia khác nữa để danh sách nỗi sợ được ghi chú có số lượng là 5 câu trả lời.

📝 THU HOẠCH:

  • Những người tham gia tập hợp lại thành một nhóm lớn và mỗi người tự dự đoán xem trong danh sách những nỗi lo sợ mình thu thập được, đâu là nỗi sợ có trong danh sách Những điều lo sợ thường có nhất đã được chuẩn bị từ trước bởi người điều phối. Sau đó, gạch chân dưới đáp án mà mình chọn.
  • Phát danh sách Những điều lo sợ thường có nhất cho người tham gia để đối chiếu với câu trả lời dự đoán của mình.
  • Mỗi người tham gia sẽ chọn 1 nỗi sợ trong danh sách Những điều lo sợ thường có nhất và đưa ra một giải pháp nhằm giảm thiểu thiểu khả năng xảy ra nỗi sợ này trong cuộc họp.

📥 DẪN NHẬP VÀO CUỘC HỌP:

  • Khuyến khích những người tham gia sử dụng giải pháp họ vừa tìm được vào cuộc họp sắp diễn ra và thu hoạch lại tính hiệu quả của giải pháp sau khi cuộc họp kết thúc bằng 2 câu hỏi:
  • Giải pháp của bạn hiệu quả đã như thế trong lần cuộc họp lần này?
  • Làm cách nào để trong cuộc họp sau giải pháp này sẽ mang lại hiệu quả tốt hơn?

📌 Link trong Group Game Đào Tạo:

https://www.facebook.com/groups/gamedaotao/posts/1720551988137615/