Experts

Hoạt động Experts là một Framegame có dạng Structured Sharing và Interactive Lecture.

✍️ TÓM TẮT HOẠT ĐỘNG:

• Người tham gia đề cử những thành viên có nhiều kinh nghiệm nhất trong nhóm tham gia vào đội ngũ “chuyên gia” để giải đáp thắc mắc cho toàn bộ các thành viên còn lại.

️🎯  MỤC ĐÍCH:

• Giúp người tham gia khai thác được kinh nghiệm của bạn học và giảng viên, từ đó giải đáp được các thắc mắc của mình về chủ đề đào tạo.

🔖 CHỦ ĐỀ ĐÀO TẠO:

• Bất cứ chủ đề nào cần khai thác thông tin từ những người có kinh nghiệm về chủ đề

👬 NGƯỜI THAM GIA:

• Số lượng không giới hạn
• Trong nhóm nên có những thành viên có nhiều kinh nghiệm hơn người khác về chủ đề đang đào tạo

⏰ THỜI GIAN:

• 60 phút hoặc nhiều hơn

📂 DỤNG CỤ CẦN CHUẨN BỊ:

• Giấy và bút cho từng nhóm

📣 HƯỚNG DẪN:

• Giới thiệu hoạt động: Người điều phối thông báo rằng sắp tới, mọi người sẽ thực hiện một phần hỏi đáp để trả lời các thắc mắc của mình về chủ đề đang được đào tạo, nhưng sẽ thực hiện theo một cách khác bình thường.
• Chia người tham gia thành 5 nhóm, mỗi nhóm thảo luận trong 5 phút để liệt kê toàn bộ các câu hỏi nhóm thắc mắc về chủ đề đang được đào tạo.
• Chọn chuyên gia: Mỗi nhóm chọn 1 người “chuyên gia” mà nhóm cho rằng có khả năng trả lời được nhiều câu hỏi nhất trong nhóm. Như vậy, tổng cộng có 5 chuyên gia.
• Lập ban chuyên gia: Ban chuyên gia (5 người) ngồi ở trước mặt toàn bộ mọi người, và người điều phối đóng vai người phỏng vấn chuyên gia, và cũng là người chốt câu trả lời chính xác sau khi chuyên gia chia sẻ.
• Sắp xếp người ghi chép và người phỏng vấn: Mỗi nhóm cử ra 1 hoặc 2 người ghi chép lại toàn bộ các câu trả lời của chuyên gia, những người còn lại đóng vai trò phỏng vấn chuyên gia, nhờ những câu hỏi nhóm đã chuẩn bị.
• Công bố cách tính điểm cho câu hỏi: Mỗi người chuyên gia sẽ chấm điểm (ẩn danh) từ 1 tới 5 cho mỗi câu hỏi được hỏi, trừ khi câu hỏi đó đến từ nhóm của chuyên gia đó thì không được chấm. Mỗi điểm sẽ được viết ra giấy và gửi cho người điều phối.
• Công bố cách tính điểm cho chuyên gia: Mỗi người tham gia sẽ đánh giá chất lượng của chuyên gia (ẩn danh) từ 1 tới 5 sau khi phần phỏng vấn kết thúc. Mỗi điểm sẽ được viết ra giấy và gửi cho người điều phối.
• Người tham gia đặt câu hỏi cho chuyên gia: Có 2 cách đặt câu hỏi; Cách 1: Người tham gia giơ tay đặt câu hỏi theo những câu đã được nhóm chuẩn bị trước. Cách 2: Toàn bộ các nhóm gửi câu hỏi đã được chuẩn bị lên cho người điều phối, và người điều phối chọn câu hỏi để hỏi chuyên gia.
• Người điều phối cho phép người tham gia được chỉ định chuyên gia nào để hỏi, hoặc người điều phối chỉ định chuyên gia cho câu hỏi.
• Người điều phối chốt lại câu trả lời đúng hoặc đầy đủ sau khi chuyên gia trả lời nếu cần thiết
• Sau mỗi câu hỏi đặt ra, người điều phối tạm dừng 10 giây để chuyên gia chấm điểm cho câu hỏi.
• Khi vòng phỏng vấn kết thúc, người điều phối yêu cầu những người tham gia chấm điểm cho từng chuyên gia, theo thang điểm từ 1 tới 5, và gửi cho người điều phối.
• Chuyên gia quay lại nhóm của mình, cùng nghe người ghi chép của nhóm chia sẻ lại những gì được trả lời trong vòng phỏng vấn. Mỗi người trong nhóm chia sẻ 3 điểm hữu ích nhất mà mình thu hoạch được sau phần phỏng vấn chuyên gia. Cả nhóm đúc kết lại 3 điểm mà nhóm ứng dụng được ngay.
• Trong lúc này, người điều phối (hoặc trợ lý) thu thập điểm của câu hỏi, và điểm của chuyên gia, sau đó công bố chuyên gia được điểm cao nhất và nhóm đặt được câu hỏi hay nhất.
• Cho phép mỗi nhóm chia sẻ lại 3 điểm mà nhóm đúc kết được.

📝 THU HOẠCH:

Đây là một hoạt động dạng Framegame nên không cần thu hoạch.

📥 BÀI HỌC CÓ THỂ RÚT RA:

Những bài học nằm trong chia sẻ của nhóm sau khi kết thúc phần phỏng vấn.

 ❗ CÁC LƯU Ý KHI THỰC HIỆN:

• Trong nhóm nên có những người có kinh nghiệm nhiều hơn những người còn lại. Người điều phối có thể xác định trước những người đó và sắp xếp đều vào các nhóm.
• Chỉ nên chọn từ 4 tới 6 chuyên gia.
• Người điều phối cần làm rõ câu hỏi nếu câu hỏi chưa đủ rõ ràng, gãy gọn, xúc tích.
• Không nên trả lời những câu hỏi ít liên quan tới chủ đề đào tạo. Nếu có người hỏi những câu như vậy, người điều phối nên điều chỉnh câu hỏi cùng người hỏi trước khi chuyển cho chuyên gia trả lời.
• Không nên cho phép chuyên gia trả lời quá lâu cho mỗi câu hỏi, người điều phối nên “ngắt lời một cách tinh tế” khi chuyên gia trả lời lê thê.

🌱 CÁC BIẾN THỂ:

• Nếu số lượng tham gia quá đông, có thể chia lớp thành nhiều phần nhỏ, mỗi phần có 1 nhóm chuyên gia của mình, và chuyên gia của phần này sẽ trả lời câu hỏi của phần khác. Các phần phỏng vấn này sẽ diễn ra song song.
• Nếu số lượng tham gia quá ít, có thể coi tất cả mọi người cùng là chuyên gia và mỗi người viết ra các câu hỏi của bản thân, sau đó chỉ định người mình muốn hỏi. Sau khi người đó trả lời, người đó lại đọc câu hỏi của mình và chỉ định một người khác.

📌 Link trong Group Game Đào Tạo: https://www.facebook.com/groups/gamedaotao/permalink/1685346818324799/