Urgency - Importance Matrix

Framegame, Items Processing, Insightful Activity, Time Management

Hoạt động Urgency – Importance Matrix là một Framegame thuộc dạng Items Processing, và cũng là một Insightful Activity về Time Management.

Có vẻ do gần đây mọi người hỏi & làm nhiều về chủ đề Quản Lý Thời Gian, nên dường như sự chú ý của mình cũng bị neo vào các hoạt động trong chủ đề này trong lúc tìm kiếm tài liệu.

Ma trận Khẩn Cấp – Quan Trọng vẫn là nội dung quen thuộc trong chủ đề Quản Lý Thời Gian, nhưng làm cách nào để chuyển tải nội dung này mượt mà và “touching” hơn?

Hoạt động dưới đây là một cách tiếp cận khác để giới thiệu ma trận Khẩn Cấp – Quan Trọng: tập trung vào con người và giúp học viên hiểu ngay ra tính ứng dụng của ma trận này, thay vì là lý thuyết suông.

🎯 MỤC ĐÍCH: kết nối bản thân với những gì mong muốn đạt được trong tương lai

⏰ THỜI GIAN: 30 – 45′

👬 NGƯỜI THAM GIA: cá nhân

📂 CHUẨN BỊ:

  • Giấy

  • Bút

📣 HƯỚNG DẪN:

  • Phát giấy bút cho học viên

  • Đề nghị học viên viết ra 10 việc họ đã làm ngày hôm trước vào một tờ giấy. Không nhất thiết các việc này phải theo thứ tự cụ thể, bất cứ việc gì nhớ được, khuyến khích học viên viết ra giấy. Dành cho họ 5 phút để làm việc này.

  • Bây giờ yêu cầu học viên dùng một tờ giấy khác, và viết lên đó những gì họ muốn bản thân mình đạt được trong vòng 5 năm tới (cho phép tất cả các khía cạnh của cuộc sống). Dành cho học viên 5 phút để làm việc này.

  • Cuối cùng, đề nghị học viên so sánh 2 mảnh giấy họ vừa viết ra. Một cách lý tưởng nhất, những việc họ đã làm ngày hôm trước nên phù hợp hoặc đóng góp cho những gì họ muốn đạt được trong tương lai. Nếu cả hai không khớp nhau, có vẻ như một ngày của họ đã được sử dụng không hiệu quả để phục vụ cho những mục tiêu, tham vọng của bản thân. Rốt cuộc thì mục đích cuối cùng của việc quản lý thời gian là đạt được những gì bản thân mong muốn.

  • Sau phần trao đổi trên, giới thiệu mô hình Khẩn Cấp – Quan Trọng và giải thích với họ rằng mỗi việc họ làm đều có thể nằm đâu đó trong 4 phần này. Nhấn mạnh rằng cách tốt nhất là tập trung vào những việc Quan Trọng/Không Khẩn Cấp nếu muốn đạt được những điều mà họ mong muốn. Cho phép thời gian để họ tự sắp xếp những việc trong mảnh giấy 1 vào ma trận này để họ nhìn rõ hơn.

📝 THU HOẠCH:

  • Cảm xúc của bạn như thế nào sau hoạt động này?

  • Bạn nghĩ gì về cách bạn dùng một ngày của bạn?

  • Bạn thấy như thế nào khi so sánh 2 mảnh giấy?

  • Bạn muốn bản thân thay đổi điều gì?

  • Bạn nên làm gì để bản thân tiến gần đến mục tiêu hơn?

  • Ma trận Khẩn Cấp – Quan Trọng có thể giúp ích cho bạn như thế nào trong quá trình ấy?

Trong trường hợp có đủ thời gian, và nếu bạn nghĩ rằng chỉ “ngày hôm qua” thôi thì không mang tính đại diện, có thể cho học viên nhớ lại 7 ngày vừa qua và viết ra nhiều nhất có thể. Bằng cách này, bức tranh của người học sẽ được mô tả chính xác hơn.

Link trong Group Game Đào Tạo: https://www.facebook.com/groups/gamedaotao/permalink/1165939760265510/