Memorable Meeting

Framegame, Structured Sharing

Hoạt động Memorable Meeting là một Framegame thuộc dạng Structured Sharing​.

(*) Hoạt động này được dịch từ cuốn sách 50 Activities To Kickstart Your Meetings của Sivasailam “Thiagi” Thiagarajan.

Đây là hoạt động được xây dựng dựa trên kỹ thuật đánh giá cao những đóng góp mang tính tích cực.

✍️ TÓM TẮT HOẠT ĐỘNG:

Từng người tham gia tạo ra một câu chuyện về một cuộc họp có tính hấp dẫn và hiệu quả. Sau đó, họ bắt cặp và chia sẻ câu chuyện của mình. Cuối cùng, họ sẽ thảo luận theo nhóm để tìm ra những yếu tố góp phần tạo nên những cuộc họp hiệu quả và tích cực mà họ mong muốn.

️🎯 MỤC ĐÍCH:

Từ những mong muốn của chính bản thân người tham gia, họ có thể tìm ra được những yếu tố tạo nên một cuộc họp hiệu quả và hấp dẫn.

🔖 CHỦ ĐỀ ĐÀO TẠO:

  • Kỹ năng làm việc nhóm

  • Kỹ năng lãnh đạo hiệu quả

👬 NGƯỜI THAM GIA:

  • Tối thiểu: 4 người

  • Không giới hạn số lượng tối đa

  • Số lượng lý tường: Từ 8 – 20 người

⏰ THỜI GIAN:

  • Từ 30 – 50 phút

📂 DỤNG CỤ CẦN CHUẨN BỊ:

  • Sticky note

  • Giấy A0 để tổng hợp kết quả thảo luận nhóm

  • Bút lông viết bảng

📣 HƯỚNG DẪN:

  • Thành lập nhóm: Chia những người tham gia thành nhóm có tối thiểu 2 người và tối đa là 5 người/ nhóm

  • Sáng tạo nên câu chuyện nhằm tạo ra một cuộc họp thu hút: Yêu cầu mỗi người tham gia tự sáng tạo ra một câu chuyện liên quan đến một cuộc họp mà họ cho là thú vị. Cuộc họp đó diễn ra như thế nào? Bao gồm những yếu tố nào khiến nó vừa hấp dẫn, thú vị mà còn mang đến một kết quả như ý.

  • Lưu ý: Câu chuyện có thể là một tình huống có thật hoặc tưởng tượng ra. Nhưng cần đảm bảo câu chuyện ngắn gọn.

  • Chia sẻ câu chuyện: Sau khi hoàn thành nhiệm vụ trên, người điều phối mời những người tham gia di chuyển ngẫu nhiên trong phòng học và kết bạn với 1 người ở một nhóm khác. 2 người tham gia lần lượt chia sẻ câu chuyện của mình. Một người đóng vai trò là người kể và người còn lại là người nghe và take note. Sau 4 phút thì đổi vai trò.

  • Trở về với nhóm ban đầu: Quay trở về với nhóm ban đầu của mình. Lúc này, mỗi người trong nhóm đều có câu chuyện của mình và câu chuyện của người bạn vừa mới bắt cặp ở hoạt động trước.

📝 THU HOẠCH:

  • Tìm ra được ý tưởng chung: Yêu cầu mỗi thành viên nghĩ về 2 câu chuyện mà họ có và xác định điểm chung giữa chúng. Sau đó, các thành viên trong nhóm cùng liệt kê những yếu tố góp phần tạo nên một cuộc họp thú vị và hiệu quả. Sau đó, khuyến khích những thành viên trong nhóm brainstorm những kỹ thuật để làm tăng hiệu quả của các kỹ thuật này.

  • Bắt cặp và chia sẻ kết quả thảo luận: Yêu cầu mỗi người tham gia tiếp tục bắt cặp với một thành viên khác trong một nhóm khác. Yêu cầu những người tham gia lần lượt chia sẻ danh sách các ý tưởng có thể tạo nên một cuộc họp thú vị và hiệu quả mà họ vừa thảo luận xong với nhóm của họ.

Link trong Group Game Đào Tạo: https://www.facebook.com/groups/gamedaotao/permalink/1613278948864920/