Efficiency vs Effectiveness

Hoạt động Efficiency vs Effectiveness là một Insightful Activity về chủ đề Efficiency, Effectiveness, và là một Framegame thuộc dạng Items Processing.

Dẫn nhập về hoạt động:

Có một sự khác biệt cơ bản giữa EFFICIENCY ( khả năng sử dụng tốt thời gian và năng lượng – the good use of time and energy in a way that does not waste any – từ điển Cambride) và EFFECTIVENESS (mức độ hiệu quả – the degree to which something is effective – từ điển Cambridge). Hầu hết mọi người tập trung vào “efficiency”. Làm cách nào để thực hiện công việc nhanh hơn, làm cách nào để đến đó nhanh nhất, làm cách nào để hoàn tất công việc thiệt sớm để về nhà…

Cả 2 khái niệm này đều quan trọng như nhau. Nhưng khi nói đến quản lý thời gian, thiết lập mục tiêu và gia tăng năng suất, hầu hết mọi người có xu hướng tập trung chủ yếu vào “efficiency”: Phương pháp quản lý thời gian lý tưởng là gì? Một cái lịch quản lý thời gian tốt là như thế nào? Làm thế nào để có thể làm một cái gì đó nhanh hơn? Ngược lại, dường như có rất ít sự tập trung vào “effectiveness”: tại sao bạn làm những gì bạn đang làm? Tại sao bạn nên làm điều này hơn là một cái gì đó khác?

Nghĩ về điều này có thể mở ra nhiều thứ khác. Điều quan trọng là phải nhận ra sự khác biệt, và cân nhắc phương pháp của mình để “efficiency” luôn đi cùng “effectiveness”

⏰ THỜI GIAN: 30 – 45 phút

👬 NGƯỜI THAM GIA: Tùy chỉnh.

📂 DỤNG CỤ CẦN CHUẨN BỊ:

*** Handout: Time Management Questionaire bao gồm các câu hỏi sau:

Mục tiêu chính của bạn trong 5 đến 10 năm tới là gì? Hãy nghĩ về tất cả các mục tiêu, tham vọng, khát vọng và kinh nghiệm mong muốn xuất hiện trong đầu bạn ngay bây giờ và liệt kê chúng dưới đây. Liệt kê tối thiểu 5 mục tiêu.
Dựa trên những gì bạn thể hiện hàng ngày, bạn tự đánh giá tốc độ làm việc của mình ở mức nào? Chấm điểm từ 1 (rất chậm) đến 5 (rất nhanh).
Kể tên ba việc mà bạn đã làm ngày hôm qua mà bạn muốn nó được hoàn thành nhanh hơn?
Đánh giá mức độ, bạn luôn có một lý do tại sao cho những gì bạn đang làm? Chấm điểm từ 1 (hoàn toàn không) đến 5 (rất rõ lý do).

= Hôm qua bạn đã làm gì phù hợp với mục tiêu mà bạn đã để cập trong câu hỏi 1?

Xem xét những gì bạn đã làm ngày hôm qua và liệt kê ba thứ mà bạn dành nhiều thời gian cho việc đó – mặc dù nó không liên quan đến mục tiêu của bạn.
Dựa trên tốc độ hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng ngày hôm qua, bạn có nghĩ rằng bạn sự dụng thời gian tốt (efficiency)? Chấm điểm từ 1 (hoàn toàn không tốt) đến 5 (rất tốt).
So sánh những gì bạn đã làm ngày hôm qua với những gì bạn nên làm, bạn có nghĩ rằng bạn làm việc hiệu quả (effectiveness)? Chấm điểm từ 1 (không hiệu quả) đến 5 (rất hiệu quả).
Bạn nghĩ gì về “sử dụng thời gian tốt – efficiency” và “làm việc có hiệu quả – effectiveness”? Nó làm bạn nghĩ đến điều gì? Bạn nên làm gì với nó? Hãy liệt kê một vài hành động mà bạn nghĩ bạn sẽ làm thể thể hiện cho việc phân tách 2 khái niệm này.

📣 HƯỚNG DẪN:

Phát handout cho người tham gia
Để mọi người trả lời handout mà không cần phải thích gì, các câu hỏi nhằm giúp họ chiêm nghiệm lại những gì mình đang làm hàng ngày.
Cho phép 15′ để người tham gia trả lời.
Mời mọi người trở lại và thảo luận về suy nghĩ của họ sau khi thực hiện bảng hỏi. Sau đó mở rộng phần thảo luận về 2 khái niệm trên.

📝 THU HOẠCH:

Bạn thấy mình đang tập trung vào “efficiency” hay “effectiveness”?
Nhìn chung mọi người đang tập trung vào khái niệm nào? Làm thế nào chúng ta cân bằng chúng?
Bạn sẽ làm gì vào ngày mai để đảm bảo rằng bạn không bỏ bê tính hiệu quả (effectiveness)?
Làm thế nào để bạn gia tăng nhận thức của mình về chủ đề này?

Link trong Group Game Đào Tạo: https://www.facebook.com/groups/gamedaotao/permalink/1340465226146295/