Changes

Insightful Activity, Change, Observation

Hoạt động Changes là một Insightful Activity về chủ đề Change và Observation.

Hoạt động mở đầu này có hiệu quả đối với các buổi đào tạo đối phó với những thách thức của sự thay đổi. Nó được điều chỉnh lại từ một hoạt động được phát triển và sử dụng bởi Crestcom, một công ty phát triển quản lý và lãnh đạo.

✍️ TÓM TẮT HOẠT ĐỘNG:

Một thành viên của mỗi cặp tham gia sẽ đảm nhận vai trò thực hiện các thay đổi lặp lại. Trong khi đó, thành viên còn lại cần cố gắng xác định những thay đổi này là gì.

️🎯  MỤC ĐÍCH:

Để khám phá các khía cạnh khác nhau của sự thay đổi.

🔖 CHỦ ĐỀ ĐÀO TẠO:

  • Sự thay đổi
  • Sự quan sát

👬 NGƯỜI THAM GIA:

  • Số lượng tối thiểu: 2 người tham gia
  • Không giới hạn số lượng tối đa
  • Số lượng lý tưởng: từ 10 đến 30 người

⏰ THỜI GIAN:

  • 10 phút

📂 DỤNG CỤ CẦN CHUẨN BỊ:

  • Đồng hồ đếm giờ
  • Chuông báo hiệu

📣 HƯỚNG DẪN:

  1. Chia cặp thực hiện hoạt động: Yêu cầu người tham gia bắt cặp với nhau và đứng quay lưng vào nhau. Xác định người giữ vai trò là “A” và người còn lại là “B.”
  2. Bắt đầu hoạt động 1: Yêu cầu: “Trong 60 giây tới, người A, vui lòng chọn 5 điều để thay đổi trên cơ thể của mình. Giữ lưng của người A về phía người B để người đó không thể nhìn thấy người A đang làm gì ”. Ví dụ: Người A chọn chỉnh sửa lại kiểu tóc, hoặc tháo dây đeo đồng hồ,…
  3. Kiểm tra kết quả: Khi hết 60 giây, hướng dẫn 2 người tham gia quay mặt vào nhau. Yêu cầu: “Người B, trong 60 giây tới, hãy thực hiện lại 5 hành động thay đổi mà người A đã làm trong 60 giây trước”.
  4. Bắt đầu hoạt động 2: Thông báo khi hết thời gian, chúc mừng những người tham gia và hướng dẫn họ tiếp tục quay lưng lại với nhau. Yêu cầu: “Trong 60 giây tới, người A hãy thực hiện thêm năm hành động thay đổi nhưng phải khác với 5 hành động đã làm ở hoạt động 1”.
  5. Kiểm tra kết quả hoạt động 2: Khi hết thời gian, hướng dẫn các cặp quay mặt lại với nhau một lần nữa. Yêu cầu: “Người B, trong 60 giây tới, hãy thực hiện lại 5 hành động thay đổi mà người A vừa mới thực hiện”.
  6. Bắt đầu hoạt động 3: Thông báo khi hết thời gian, chúc mừng những người tham gia, sau đó hướng dẫn các đối tác quay lại vị trí quay lưng lại với nhau. Yêu cầu: “Người A, vui lòng tiếp tục thực hiện 5 hành động thay đổi nữa, nhưng phải khác với 2 hoạt động trước đó”.
  7. Bắt đầu cuộc phỏng vấn: Vào thời điểm này, những người tham gia thường bắt đầu rên rỉ và cho biết rằng họ không muốn tham gia nữa. Dừng việc thực hiện hoạt động 3 và yêu cầu họ trở về chỗ ngồi để bắt đầu cuộc thảo luận.

📝 THU HOẠCH:

Để hạn chế những người tham gia xem hoạt động này như hoạt động phá băng, hãy tiến hành một cuộc thảo luận ngắn bằng cách sử dụng các bộ câu hỏi sau theo trình tự cụ thể như bên dưới. Lưu ý rằng mỗi bộ câu hỏi nhấn mạnh một điểm ý nghĩa quan trọng bằng cách nhìn lại hoạt động, liên hệ nó với nơi làm việc và suy nghĩ về các chiến lược quản lý sự thay đổi một cách phù hợp.

1, Thay đổi dưới dạng loại bỏ

  • Khi được yêu cầu thực hiện các thay đổi, có bao nhiêu hoạt động đã được người A loại bỏ (Ví dụ: chọn thắt lại cà vạt thay vì là chỉnh lại cổ áo)? Tại sao hầu hết người A chọn cách loại bỏ bớt mà không phải là thêm vào?
  • Đây có phải là cách chúng ta thường nhìn vào sự thay đổi? Chúng ta có cho rằng thay đổi có nghĩa là mọi thứ sẽ bị lấy đi không? Chúng ta có thể làm gì để giúp nhấn mạnh lợi ích của sự thay đổi?

2, Quá nhiều, quá nhanh

  • Bạn cảm thấy như thế nào khi được yêu cầu thực hiện hoạt động thay đổi đến lền thứ 3?
  • Hoạt động này có ý nghĩa liên quan gì đến môi trường làm việc thực tế của bạn, khi bạn yêu cầu những nhân viên của mình thực hiện quá nhiều sự thay đổi với tốc độ nhanh và giới hạn.

3, Trở về với hiện trạng ban đầu:

  • Hiện tại, có bao nhiêu điểm mà người A đã thay đổi được trở lại trạng thái như ban đầu? Người tham gia sẽ thấy thú vị khi người điều phối chưa yêu cầu nhưng hầu như mọi hành động thay đổi của người A ở 2 hoạt động trên đều đã quay lại với trạng thái ban đầu (khi chưa có sự thay đổi).
  • Đó có phải là những gì xảy ra ở nơi làm việc? Nếu không có sự hỗ trợ và chỉ đạo liên tục từ quản lý cấp trên, nhân viên có xu hướng quay lại làm những việc như cũ không?
  • Làm thế nào chúng ta có thể ngăn điều này xảy ra?

📥 BÀI HỌC CÓ THỂ RÚT RA:

  1. Sự thay đổi thường được xem như là một quy trình của sự loại bỏ hơn là quy trình của sự thêm vào để dẫn đến một kết quả tốt hơn.
  2. Hầu hết mọi người cho rằng họ bị yêu cầu thực hiện quá nhiều sự thay đổi trong một thời gian rất ngắn.
  3. Theo sau những sự thay đổi được đề ra, nếu không có được sự hỗ trợ và hướng dẫn thì mọi người thường có xu hướng tự động quay lại thói quen cũ/ cách làm việc cũ.

🌱CÁC BIẾN THỂ:

Hoạt động này đòi hỏi số lượng người tham gia phải là số chẵn (để thực hiện việc bắt cặp). Nhưng nếu bạn có số lượng người tham gia lẻ, bạn có thể chia thành 3 người một nhóm/ đề xuất người lẻ đó tham gia với vai trò là người quan sát bên ngoài.

📌 Link trong Group Game Đào Tạo: https://www.facebook.com/groups/gamedaotao/permalink/1576788902513925/